绍兴市中医院保洁服务招标文件

由于原保洁服务合同已期满，为进一步实施阳光工程，充分体现公开、公平、公正原则，确保服务质量，提高两个效益。经研究，决定对我院门诊、住院、北海分院及场外保洁服务进行公开招标。
一、投标资质
参加投标的单位必须具备专业保洁资质的独立法人，具备两年以上有医院保洁经验，有保洁服务经营权和经营能力，具备良好社会信誉和服务保障体系。
二、承包方式及保洁范围
   1、承包方式：采用包工包料，劳务支出、安全保险、劳保福利、住宿、材料、器械损耗、税收、管理费、社会保险等一切费用。
2、保洁范围：
<1>门急诊楼、住院楼：1-7层地面、墙面、天棚及门窗等保洁。
<2>国医馆、放射科、检验科、集体宿舍（包括打开水）。
<3>场外道路绿化带保洁和垃圾清运，并承担以下杂工：
○1病房内烧开水并打好开水送到病床前。
○2协助晨间护理护士收陪人床、被。
○3收发小方巾，并清洗消毒。
○4被服管理，负责清、污被服的清点和回收工作。
○5出院病人整理床单位及清点物品。
○6按手术室、供应室、输液室、ICU室要求做好相关清洁杂工。
○7做好生活垃圾和医疗垃圾分类收集。
○8晚上10时前值班，为病区送药及院内标本。
<4>检验科收集和检验标本
<5>ICU室有关杂工。
<6>洗涤检验科试管等有关检验用具。
<7>检验标本外送（市医、二院）。
<8>透析中心日常保洁和相关杂工。
<9>医疗垃圾交接、登记及管理。
<10>中午、晚上医院内环境保洁。
三、人员配置
1、住院部：不少于13人,其中七层3个，ICU 1人；
2、门诊楼，放射科，制剂楼，国医馆、北海门诊部及场外绿化、道路不少于13个；
3、人员要求固定，到岗人员情况及调换应及时告知各病区护士长，门诊部主任及相应科室负责人。若要调离必须征得科室负责人意见，对不负责任，工作表现差的人员，护士长及科室负责人有权提出调离，中标单位应及时安排顶替人员到岗。
四、保洁时间：6：00～20：00
五、质量要求
（一）、保洁质量：
1、病区
（1）除护士站、治疗室、护士长办公室外，病区地面（包括病房内卫生间）每日湿式清扫二次，床头柜、生活柜、电视机、盥洗室内水槽、开水器、护士站吧台、卫生间洗脸盘、马桶每日擦拭，其中床头柜、马桶用施康液擦拭，施康液由病区护士配比后提供；医生办、主任办（示教室）、值班室每周清扫二次（包括家具、墙面、天棚）；病区墙面、门、窗（包括卫生间内）、病床、凳子、陪人床、热水瓶架每周擦拭，污染时及时擦拭；病区天花板、空调等每月清洁一次；出院病人床头柜、生活柜、病床及时擦拭，按要求消毒。
（2）ICU、手术室按现有工作要求做好保洁工作。
2、门诊楼：除4—5层外，门诊1—3层大厅走廊、楼梯、骨伤科公共诊室、内科公共诊室、急诊区域地面每日湿式清扫二次，墙面、门、窗每周一次擦拭，天花板每月擦拭，并保洁；公共诊室内、急诊区域家具每周擦拭；公共厕所每日清扫二次，水斗等每日擦拭一次，并保持无臭、无污垢，其他诊室内地面家具的保洁工作均由科室自行承担。
3、国医馆、放射科、检验科、体检中心、集体宿舍地面、墙面、天花板、门窗、卫生间参照门诊楼要求。
4、室外广场、道路、绿化等每日一次清扫，垃圾、烟蒂随时清理，绿化及时除杂草。
4、垃圾收集每日二次符合院感管理要求，病房内垃圾袋视季节变化更换1—2次，特殊情况随时更换，全院生活垃圾一日二次清运，医疗垃圾收集、存放、处置符合要求。
5、北海门诊部：按现有保洁要求做好工作。集体宿舍走廊、厕所、浴室、楼梯至少每日清扫一次，每月大扫除（天棚、墙面），并保洁。
6、六、七楼会议室、多功能厅、总值班室至少每周清扫一次，使用后及时保洁。
六、投标报价
1、投标人按本招标文件中的要求及人员配备和现场察看情况进行报价；
2、投标报价包括：劳务支出、安全保险、劳保福利、住宿、材料、器械损耗、税收、管理费、社会保险等一切费用；
3、投标书中的报价全部采用人民币。
七、付款方式：按中标单位保洁费总额的中标价签订合同（协议），合同（协议）生效后按月支付，具体方式在双方合同（协议）中明确。
八、合同（协议）期限：合同（协议）期限暂为壹年（至门诊住院医疗楼一期投入使用）。
九、投标书组成
    1、营业执照（复印件加盖单位公章）；2、公司简介，业绩证明及有关证书；；3、报价单（按规定格式要求填写）；4、保洁计划书（保洁服务考核办法，工作细则，人员编制情况等）；5、保洁服务承诺书；6、法定代表人身份证明及授权委托书（法定代表人亲自参与招标事务的可免委托授权书）。
以上复印件必须加盖单位公章，并注“与原件内容一致，对其真实性负全部责任”
十、投标文件的签署和份数
    1、投标单位按招标文件要求编制、填写的投标书一式二份，一本为正本，一本为副本，并在封面上加以注明；
    2、投标书必须由法定代表人或委托授权人签署；
    3、投标报价，服务承诺书须加盖公章及法定代表人鉴章。
十一、投标保证金
    1、投标人在投标前应向招标单位缴纳投标保证金人民币贰万元整（以现金形式交医院财务科），投标结束后3个工作日内无息全额退回；
    2、中标人在合同（协议）前，投标保证金自动转为质量履约保证金，在合同（协议）履行期满后15个工作日内无息退回；
    3、下列情况之一投标保证金不予退还：
  〈1〉投标中投标人的串标行为的；
  〈2〉中标人未按中标通知书规定期限与招标人签订合同（协议）；
  〈3〉扰乱招投标活动，经劝阻仍无理取闹的。
十二、投标书递交
    1、投标方应将投标书装入档案袋加以密封，并在密封处加盖公章和法定代表人印章，在档案袋正面注明投标项目名称；
    2、投标截止时间：2008年9月25 日上午9：00前；
    3、投标书文件送达地点：绍兴市人民中路641号绍兴市中医院内门诊楼六楼小会议室；
    4、下列情况之一作无效标（废标）处理：
  〈1〉投标书中无法定代表人委托授权书（法定代表人亲自参与除外）；
  〈2〉投标报价无加盖公章或无法定代表人鉴章和无授权委托人鉴章；
  〈3〉投标书未招标文件规定和格式编制或填写，内容不全或字迹模糊难以辨识；
  〈4〉投标书逾期送达；
  〈5〉未缴纳投标保证金。
    5、投标费用：无论投标过程或结果如何，投标方自行承担参与本投标活动的全部费用。
十三、评标
   1、评标组织：由医院根据有关规定组成评标小组，评标小组对该次招标活动全权负责；
   2、评标原则：依据“公开、公平、公正、科学、择优”原则，并按招标文件要求和条件进行评标，同时考虑以下因素：
 〈1〉投标价格的竞争性（要求报价适当，最低价不作为中标唯一参考依据和保证）；
 〈2〉对保洁服务考核办法及工作细则的实用性和有效性进行评价；
 〈3〉工作人员编制配备的合理性（根据医院实际情况及招标文件要求或投标方对人员配置承诺）；
 〈4〉管理规范性和合理性；
 〈5〉企业信誉度，具备市级以上医院保洁服务业绩证明（需提供服务合同复印件）；
 〈6〉承诺的优惠条件；
 〈7〉经营信誉和合同（协议）履行能力。
   3、评标办法：采用综合评价法，由评标小组根据投标单位编制的投标书内容，结合评标原则中应考虑的因素及报价、服务质量、承诺等进行全面评定，再通过询标，最后由评标小组进行投票表决确定中标单位，按得票数多少确定，如得票数相同，则以抽签的方式决定。
十四、其它
   1、中标人不得转包，不得降低服务质量和要求；
   2、投标方提供的保洁质量要求，考核办法及工作细则，保洁服务固定人员数及人员主要简历情况，奖惩措施，保洁用具等方面内容的质量保证措施；
   3、中标单位须在合同（协议）生效之日起7天内保证服务人员按要求到位并正常运转，（中标者为原单位的须在3天内到位并正常运转）；
   4、投标方在收到招标文件后，应认真阅读，如有疑问要求澄清的，应在投标截止日前2天询问招标联系人。
十五、投标联系地址：绍兴市人民中路641号绍兴市中医院门诊七楼总务科
      联系人：  徐  华
      联系电话：0575-88604363              传真：0575-88652434

表一：
绍兴市中医院保洁服务投标报价单

我以人民币 ￥        元/年（大写）                 元整/年的费用承接绍兴市中医院保洁业务，配置工作人员     人。
其他优惠条件：                                         
                                                       
                                                       
注：
1、 报价单上加盖公章，否则视作无效标；
2、 报价单上若有更改，请在更改处加盖公章，否则视作废标；
3、 报价单上在小写金额要求一致，若不一致时以大写金额为准。

投标人：（盖章）

全权代表人：（签字或盖章）

                                  年     月     日

表二
投标法定代表人身份证明表

姓名                性别        职务                   
身份证号                                                ，
                           （单位名称）的法定代表人或负责人。
特此证明！

（单位公章）

                   年      月     日

                法定代表人身份证复印件粘贴处 

表三
法定代表人授权书

绍兴市中医院：
本授权书声明：我                （单位）法定代表人现授权
                 的                   为我公司（单位）全权代理人，身份证号                                             。
以本公司（单位）的名义参加贵方组织的保洁服务招标活动，代理人在开标、评标、合同（协议）谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务我均予以承认。

代理人签名：

委托单位：（盖章）

法定代表人：（签字或鉴章）
年     月        日
 

           代理人身份证复印件粘贴处 

表四
每月保洁设备及消耗品配置明细表
 
品  名 型  号 产地 数 量 备  注   
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
     

注：以上所发生的费用已包含在报价单中

投标人：（盖章）

                                        年      月     日

表五
保洁服务承诺书
绍兴市中医院：
我方对保洁服务及质量作如下承诺：
1、 我方按投标书规定的保洁范围、内容和质量要求，保质保量地完成保洁任务，并达到规定的要求；
2、 我方保证制定好保洁质量考核办法，工作细则和奖惩措施。若我方中标，此办法与细则在招标方确认后保证严格执行；
3、 我方若中标，保证向招标方挑选有一定素质并能胜任保洁工作的员工上岗，保证在合同（协议）签订之日起7天内（原单位3天内）将保洁人员按要求到位并正常运转；
4、 我方若中标，保证不转包或擅自改变质量考核办法，工作细则、奖惩措施，不降低保洁服务质量和工作质量；
5、 我方若中标，保证我方员工遵守医院的各项规章制度，并承诺对违反制度的行为负全部责任；
6、 我方到现场所有工作人员的劳务支出，安全保险，劳保福利、住宿，材料，机械损耗，税收，管理费和社会保险等一切费用都已包含在投标价中，由我方自行承担。
7、 我方同意招标方的付款方式和要求，合同（协议）签订后按中标价，经考核后按月结算；
8、 我方同意招标方合同（协议）期限（依据本文件第八条）；
9、 我方若中标，同意按招标书中的规定缴纳履约保证金，合同（协议）履行期满无违约即无息全
额退还的规定。
10、我方若中标，同意妥善安置原保洁公司员工。

其他优惠措施：

投标人：（盖章）

法定代表人：

                                                            年     月     日